بازسازی و طراحی داخلی دفتر اداری

ورودی نقطه ای مهم از نظر طراحی است. چرا که تصویر ذهنی اولیه مراجعه کنندگان شما را شکل می دهد. بهتر است ورودی با دقت و وسواس زیادی طراحی شود و با قرار دادن یک موضوع خاص برای مراجعه کننده، جلب توجه کند. مثلا می توانید ایز یک تابلو خاص و متفاوت با ابعاد بزرگ، یک اسلب قدی سنگ بوک مچ، گرین وال یا … استفاده کنید. اگر یک ساختمان اداری با ابعاد بزرگ دارید در همان ابتدا از تابلوها و علائم راهنمای گرافیکی لازم استفاده کنید.

در بازسازی فضاهای اداری کوچک فضای مسئول دفتر یا منشی در همان ابتدای ورود و طوری جانمایی می شود که در چشم باشد. اما در ساختمان های اداری بزرگ بهتر است در ابتدای ورود، کانتر اطلاعات یا نگهبانی را ببینیم و فضای منشی پس از ورود به هر طبقه به صورت جداگانه دیده شود. توصیه می کنیم در فضای منشی به جای میزهای کارشناسی متداول از کانترهای مخصوص یا میزهای متناسب با همین وظیفه استفاده شود. به دلیل سر و کار داشتن منشی با تعداد زیادی اوراق و پرونده لازم است کمد به تعداد کافی و در موقعیت در دسترس تعبیه شود. همچنین قسمتی از کمد دارای در و به صورت بسته و قسمتی از آن دارای شلف و به صورت باز طراحی شود.

لابی و محل انتظار نقش مهمی در بازسازی و طراحی داخلی دفتر اداری دارد، چرا که مراجعه کننده شما باید لحظاتی را در این فضا سپری کند. به همین دلیل بهتر است قسمتی از لابی یا سالن ورودی خود را به محل انتظار اختصاص دهید. توصیه میکنیم برای محل انتظار حریم مناسب ایجاد شود و از مبلمان راحت و مناسب استفاده شود. استفاده از نورپردازی مناسب، پالت رنگی جذاب و مبلمان و اکسسوری مناسب در این فضا تاثیرگذار است. می توانید از گیاهان نیز جهت ایجاد حس بهتر در لابی و محل انتظار استفاده کنید.

قسمتی از فضای هر ساختمان اداری و دفتر کار به سالن یا فضای کار کارکنان اختصاص می یابد. این قسمت معمولاً درصد بیشتری از کل فضاها را دربر می گیرد. فضای اداری کارکنان باید دارای مبلمان و چیدمان مناسب باشد؛ طوری که همزمان با ایجاد امکان تعامل بین افراد و همکاران به هر یک یک فضای کار اختصاصی بدهد. از سوی دیگر نورپردازی فضا باید دقیقا متناسب با مساحت و نوع استفاده سنجیده و محاسبه شود. شاید ترکیب کلی فضا به صورت پلان باز، پارتیشن بندی شده یا دارای اتاق های مجزا باشد. هر یک از این ترکیب ها مزایا و معایب خاص خود را دارد که بسته به نیاز شما قابل انتخاب است. توجه به تاسیسات الکتریکی در دسترس برای هر میز از موضوعات دیگری است که در طراحی سالن یا فضای کار کارکنان باید مورد توجه قرار گیرد.

یکی از مهم ترین قسمت ها حین نوسازی، بازسازی و طراحی داخلی دفتر اداری ، ساختمان یا دفتر کار، «اتاق کار مدیریت» است. این اتاق باید در بهترین نقطه ساختمان جانمایی شود. معمولاً اتاق مدیر در نقطه دورتری نسبت به ورودی جانمایی می شود تا دارای یک سلسله مراتب دسترسی باشد. توصیه می شود اتاق مدیریت حتماً از نور طبیعی و دید و منظر خوب بهره مند باشد. نورپردازی مصنوعی اتاق نیز باید متنوع و به روز باشد. میز مدیریت معمولاً دارای ابعاد و ویژگی خاص تری نسبت به نوع کارشناسی است. شاید تصمیم بگیرید به میز مدیریت یک میز کنفرانس نیز الحاق نمایید. در صورتی که فضا به اندازه کافی وجود داشته باشد میز کنفرانس و میز مدیریت می تواند با فاصله از یکدیگر واقع شوند و جلو میز مدیر یک نیم ست یا ست مبل کامل قرار بگیرد.

پیشنهاد می کنیم روی یکی از دیوارها و ترجیحا روبروی میز کنفرانس نمایشگر نصب شود. یکی دیگر از دیوارها فضا نیز می تواند برای نصب چند نمونه قاب و تابلو عکس مرتبط با موضوع کار شما درنظر گرفته شود. توجه به ویژگی های صوتی اتاق مدیریت می تواند آن را متمایز کند. مثلاً ما در استودیو آرانو معمولاً به مشتریان خود پیشنهاد می کنیم از موسیقی بی کلام جاری در فضا با تن پایین استفاده کنند. همچنین برای جلوگیری از تبادل صدای بیرون و درون اتاق از مصالح آکوستیک در دیواره ها استفاده می کنیم.

در صورت وجود فضای کافی حین بازسازی ساختمان اداری تان، داشتن یک سالن کنفرانس یا اجتماعات بسیار کاربردی است. این اتاق یا سالن می تواند جهت پذیرایی از میهمانان یا برگزاری جلسات کاری با همکاران و … مورد استفاده قرار گیرد. در طراحی سالن کنفرانس رعایت اصول آکوستیکی از مهم ترین مسائل است. معمولا در این سالن ها از جاذب صوتی درکف، سقف یا جداره ها استفاده می شود و دیوارهای بیرونی نیز از نظر صوتی عایق می شوند. ضمناً یک سیستم صوتی و تصویری مناسب برای پخش صدا و تصویر در نظر داشته باشید. برای میز های کنفرانس هم بسته به تعداد نفرات و سلیقه گزینه های بسیار زیادی برای انتخاب وجود خواهد داشت. این میز می تواند از نظر فنی دارای سوکت های مورد نیاز برق، یو اس بی و … باشد.

در دفاتر بزرگ می توان یک اتاق مجزا را به بایگانی و چاپ و تکثیر اختصاص داد. در پروژه های بازسازی در صورتی که کاربری قبلی مسکونی بوده باشد، فضاهایی نظیر حمام می تواند به این فضا تبدیل شود. در فضاهای نوساز می توان یکی از زوایای غیر نورگیر و دور از دسترس در پلان را به این منظور در نظر گرفت. در دفاتر بزرگ این فضا احتمالاً عملاً وجود نداشته باشد یا با محل کار منشی تلفیق شود.

در بازسازی و طراحی داخلی دفتر اداری (بطور کلی ساختمان و فضاهای اداری) تجهیزات الکتریکی زیادی وجود دارند. توصیه می کنیم یک اتاق کوچک جهت استقرار این تجهیزات اختصاص یابد. معمولا فضایی جهت رک و تجهیزات سرور ضروری است. همچنین در صورتی که مایل باشید می توانید از تجهیزاتی مانند یو پی اس و دیزل ژنراتور برای زمان ها قطعی برق بهره ببرید. همچنین سیستم های کنترلی تجهیزات دوربین مدار بسته و … در این اتاق قرار می گیرند. همچنین در صورتی که از هوشمند سازی استفاده می کنید، فضایی برای استقرار تجهیزات آن باید درنظر گرفته شود.

ساختمان های اداری و دفاتر کار بزرگ می توانند در بدو ورود فضایی برای اطلاعات و نگهبانی در نظر بگیرند. این فضا می تواند در قالب یک کانتر در لابی یا به صورت یک اتاقک در حاشیه آن جانمایی شود. بهتر است فضای اطلاعات دارای یک کمد جهت نگهداری وسایل و امانات یا نامه ها و … باشد. در صورتی که شرکت دارای نگهبانان تمام وقت باشد، باید یک اتاق کوچک برای استراحت کنار اتاق نگهبانی یا در ارتباط با آن در نظر گرفته شود.

در بازسازی ساختمان اداری، فضای آبدارخانه را می توان بسیار کوچک و جمع و جور یا حتی بزرگ با امکانات زیاد درنظر گرفت. این بستگی به استراتژی و مساحت فضا ساختمان اداری شما دارد. در حالت بهینه آبدارخانه می تواند در یک کانتر کوچک دارای سینک، گاز، و یخچال زیرکابینتی خلاصه شود. در صورت وجود فضای بزرگتر، آبدارخانه می تواند در یک اتاق مجزا و علاوه بر این موارد دارای مایکروفر، کانتر و میز غذاخوری کارکنان و … نیز باشد.

همه فضای های اداری دارای قسمت خدماتی هستند. قسمت خدماتی معمولاً شامل فضاهایی مثل نمازخانه، سرویس بهداشتی و … است. بهتر است یک مجموعه سرویس بهداشتی عمومی در هر ساختمان اداری یا دفتر کار موجود باشد. اما توصیه می کنیم برای اتاق مدیریت یک سرویس بهداشتی مجزا و مستقل درنظر گرفته شود.